Әкімшілік-шаруашылық қызметі (ӘШҚ) Сейсмология институтының құрылымдық бөлімшесі болып табылады. Негізгі міндеті — Сейсмология институтының қызметін әкімшілік-шаруашылық жағынан қамтамасыз ету:

• Ғимараттар мен үй-жайларды, ішкі тіршілік жүйелерін (сумен жабдықтау, жылыту, электрмен жабдықтау) техникалық қызмет көрсету; ағымдағы жөндеулерді жоспарлау, бақылау және жүргізу; жиһазбен, шаруашылық мүліктерімен, инженерлік және басқарушылық еңбек құралдарымен қамтамасыз ету; қатты тұрмыстық қалдықтарды шығару; өрт қауіпсіздігі; іргелес аумақтың тазалығын қамтамасыз ету.
• Бөлім орналасқан ғимараттар мен үй-жайлардың санитарлық нормалар мен өрт қауіпсіздігі талаптарына сәйкес тиісті жағдайда болуын қамтамасыз ету.

ӘШҚ негізгі функциялары:

• Үй-жайлардың техникалық пайдаланылуына байланысты мәселелерді шешу. Лифттердің, жарықтандырудың, жылыту және желдету жүйелерінің жарамдылығын бақылау.
• Өртке қарсы іс-шараларды орындау және өртке қарсы жабдықты жарамды күйде ұстау. Қызметкерлердің өрт қауіпсіздігі және техника қауіпсіздігі талаптарын сақтауын қамтамасыз ету.
• Кеңсе бөлімшелерінің, бөлімдердің, құралдар мен жабдықтардың орналастыру сызбасын әзірлеу.
• Қызмет көрсету шарттарын жасау үшін қажетті құжаттарды рәсімдеу; кеңсе тауарларын, қажетті материалдарды және тиісті жабдықтарды алу және сақтау; құрылымдық бөлімшелерді олармен қамтамасыз ету.
• Кеңсе тауарларының, шығыс материалдарының және басқа да жабдықтардың жұмсалуын есепке алу. Белгіленген есептілікті жүргізу.
• Жиһаздың, қосалқы құралдардың сақталуын бақылау және уақтылы жөндеу жұмыстарын ұйымдастыру.
• Үй-жайлардың, ортақ пайдалану аймақтарының, іргелес аумақтың ішкі көрінісі, тазалығы және жинастырылуын ұйымдастыру және бақылау. Қызметкерлердің жұмыс орындарының жағдайын бақылау.
• Компания көлігінің жұмысын ұйымдастыру, шығындарды бақылау.